Viikkopalaveri 27.10

Tilannekatsaus AC:n välityksellä;

• mukana kaikki ryhmän jäsenet

• projektisuunnitelma on edennyt aikataulun mukaan. Tarvitaan muutamia täydennyksiä = tekee Merja + Anne (+ Jaana) -> tekstin muokkaaminen lopetetaan pe 31.10 klo 9.00, jonka jälkeen Katriina muokkaa tekstin ulkoasun ja siirtää word version tänne bloggeriin. 

• testimielessä tehty keskustelun nauhoitus onnistui hyvin. Kaikki saivat äänensä kuulumaan sopivalla voimakkuudella. Näytön jakamiseen tarvittavan ohjelman lataus ei Katriinalla onnistunut, joten sitä yritettävä myöhemmin uudelleen. 

• käytiin läpi kurssin tulevia vaiheita

• seuraava tapaaminen opettajien kanssa tiistaina 4.11. klo 19.20-19.55. Välittömästi tämän jälkeen ryhmätapaaminen https://connect.savonia.fi/karelialtlas13r2/ 
• käydään läpi saatu palaute, tuleva tehtävä sekä työnjako

Pieni knoppitieto; tätä kirjoittaessani blogiamme on luettu 161 kertaa!!! What :D ??

Bloggerin kommentti: kun luette tätä, heittäkääpä jotain kommenttia myös!

Muokattu aikataulu

Kiitos Jaana aikataulua koskevista kommenteista.

Muistutus kaikille; muistakaa pitää kirjaa projektiin käyttämistänne työtunneista!

Ja tässäpä vielä uusi aikataulukuvaaja, jonka saa suuremmaksi kuvaa klikkaamalla. Lisää kommentointia kiitos :)

Projektin aikataulu

Aikataulu Gantt -kaavion muodossa. Projektiryhmän jäsenet voisivat kommentoida; onko lisättävää? Onko järjestys oikea? Muuta?

HUOM! Kuvan saa avattua suuremmaksi sitä klikkaamalla!

BiNo -projektin haastattelun purku

Haastateltu 22.10.2014 klo 8.00 TKI-projektin projektipäällikköä Mikkoa. Seuraavassa esitetyt kysymykset vastauksineen.

1.  Miten TKI-projekti suunnitteluprosessi oli toteutettu ja mitä haasteita siinä on ollut?

• Suunnitteluprosessi lähtee liikkeelle  esim. yksittäisen henkilön ideasta jota lähdetään keskusteluissa kehittämään ja ideoimaan eteenpäin. Syntynyttä ideaa lähdetään ensisijaisesti myymään omalle lähiesimiehelle ja muille työyhteisössä. Talon sisäinen organisaatio määrittää  hyvin pitkälti projektien rajat ja suuntautumiset ja näin ollen on yksi tärkeistä suunnitteluprosessiin vaikuttavista osista. Ideaa markkinoidaan ja esitellään mahdollisille yhteistyökumppaneille.  Rahoitusinstrumentit ohjaavat hyvin pitkälle, miten ja millaisia projekteja lähdetään viemään eteenpäin, sillä ilman rahoitusta ei myöskään projektia synny. Pienellä paikkakunnalla on saatava yritykset vahvasti sitoutumaan projektiin.   Toimijoita alueella on paljon ja projektirahoituspyyntöjä satelee yrityksille monelta taholta ja kilpailu rahoituksesta on kovaa.  Rahoittajat vaativat, että heitä on kuultu ja heidän intressinsä on huomioitu suunnittelussa.

2.  Miten TKI-projektinne on organisoitu ja vastuualueet jaettu?

• Projektipäällikkö  on toiminut yksin ja vastannut myös toteutuksesta.

3. Mitä sidosryhmiä on ollut  TKI-projektissa mukana ja miten heitä on sitoutettu projektiyhteistyöhön?

• Talon sisäiset sidosryhmät
• Rakennustekniikan opettajat
• Matrix-työryhmät, koulutus- ja palvelujen kehittämistyöryhmät
• Talon ulkopuoliset sidosryhmät kuten yritykset, jotka ovat ns.sisällöllisiä sidosryhmiä

4. Onko projektilla erillinen ns. viestintäsuunnitelma?

• Oltava ainakin ajatustasolla
• Rahoittaja vaatii viestintäsuunnitelman, että projekti tulee tietoisuudeen ja tulokset saadaan esille.
• Tässä projektissa on nettisivut, jossa julkaisu-  ja artikkeliosio. Loppuvuodesta järjestetään seminaari.

5. Onko aikataulu ollut pitävä.

• Tässä projektissa on. Tyypillistä on, että aikatauluihin tulee helposti muutoksia ja projektisuunnitelmaa joudutaan matkan varrella muuttamaan.

6. Budjetin pitäminen?

• Hyvin on pitänyt.  Budjetin ylittymiset johtuvat yleensä inhimillisistä tekijöistä, kuten väärinymmärryksistä ja alkupudjetoinnin epäonnistumisesta. suurin kulu yleensä henkilöstökulut, joihin harvemmin tulee yllätyksiä.
• Budjettia valvoo kirjanpitäjä, sihteeri ja projektipäällikkö, eli ylitykset ovat aika harvinaisia.

7. Millaista yhteistyötä tai -työtapoja TKI-projektissa käytetään tai on käytetty mukaan lukien erilaiset palaverikäytännöt ja työajanseurannat?

• Työajanseurannassa siirrytään kellokorttimenetelmään. Tähän saakka henkilökohtainen seuranta omasta työhön käytetystä ajasta. Merkitsee ylös päivän pääkohdat esim. tapaamiset ja kokoukset., kirjalliset työt jne.
• Lähes mahdotonta pitää tarkkaa kirjanpitoa tehdyistä tunneista, mutta rehellinen merkitsemiskäytäntö tärkeä.
• Palavereissä kriittisyyttä, oltava tiiviitä ja tarkkaan suunniteltuja osallistujien ja aiheiden osalta. ei turhaan pitkittyneitä palavereja. Säännöllisyys tärkeää, varsinkin isommassa tiimissä.

8. Mitä sisäisen viestinnän keinoja TKI-projekti käyttää ja miten ne ovat toimineet?

• Sähköposti edelleen paras
• Keskuskohtaiset uutiskirjeet kuukausittain
• AMK:n sisäinen uutiskirje noin 8 krt vuodessa
• Karelian nettisivuille mahdollista laittaa viestintää
• Perinteinen paperille kirjoitettu viesti ilmoitustaululle on myös hyvin toimiva kaiken sähköpostitulvan keskellä.

9. Onko TKI-projektin aikana syntynyt joitain nk. hyviä käytänteitä, joita haluttaisiin hyödyntää jatkossa?

• Viestinnässä pyrittäisiin pois projektikohtaisesta viestinnästä ja viestittäisiin ikäänkuin teeman alla.  “Projekti edellä” -tyyppinen viestintä helposti vähentää vastaanottajan kiinnostusta itse asiaan, mutta jos viesti projektista tulee ikään kuin teeman sisällä, se tavoittaa ja kiinnostaa useampia.

10. Mitkä ovat TKI-projektissa projektipäällikön omasta mielestä hänen omat vahvuutensa/haasteensa projektityössä?

• Vahvuudet ennakkoluulottomuus, rohkeus tarttua sellaiseen, jonka lopputuloksesta ei vielä täyttä selvyyttä
• Kokemuksen tuoman käytännön kokemuksen ja tutkimustyön yhdistäminen ja molempien osaamisten yhdistäminen projektin hyväksi.
• Kyky keskittyä tehtävään kerrallaan.
• Haaste: myyntityö ei ole oikein ominta aluetta. Projektitoiminta on hyvin pitkälti myyntityötä niin talon sisäisille kuin ulkopuolisillekkin sidosryhmille.

Viikkopalaveri 21.10.2014

AC tapaamisessa olivat läsnä kaikki ryhmän jäsenet.

Juha-Pekka oli saanut sovittua tapaamisen BiNo -projektin Mikon kanssa; 22.10 klo 8.

AC keskustelussa käytiin läpi tapaamisessa esitettävät haastattelukysymykset. Haastattelu nauhoitetaan ja haastattelijat voivat muokata/lisätä kysymyksiä tarpeen mukaan. Haastattelun purku tapahtuu Google Drive dokumenttia hyödyntäen, ajatuksena saada kaikki oleellinen kirjoitettua "auki".

Sovittiin, että Drive -dokumentin työstämistä jatketaan niin, että jokainen perehtyy, lukee ja kirjoittaa useampaan kohtaan. Haastettalun aukikirjoituksen jälkeen jokainen poimii ja jalostaa saatuja vinkkejä ja neuvoja omaan tekstiinsä.

Maanantaina 27.10 klo 20.30 seuraava AC tapaaminen. Tähän mennessä Drive -dokumentissa oleva projektisuunnitelma on jo hyvällä mallilla. Ennen tapaamista jokainen lukee suunnitelman läpi ja kirjaa kehitysehdotukset ylös. AC:n tarkoituksena on todeta tilanne ja kasata edelleen jalostettavat kohteet yhteen.

Viikkopalaveri(yritelmä)

20.10. sovittu AC tapaaminen ei mennyt aivan suunnitelmien mukaan teknisistä ogelmista johtuen. Lopputulemana kävimme pienen tilannekeskustelun ryhmäpuheluna ja sovimme uuden AC tapaamisen tiistaille 21.10 klo 20.30.

Puhelinpalaverin perusteella päätettiin luoda Google Drive dokumentti, jossa ryhdytään luomaan projektisuunnitelmaa.

Katriina loi dokumentin ja kirjoitteli sinne pohjaksi otsikoinnin Onnistu Projektissa -kirjan esimerkin mukaan.

Projektiryhmään lisättävät henkilöt

Lisätään ryhmään kaksi lähipäiviltä poissaollutta henkilöä:

Anne M ja Merja K.

Jaan blogin heille koulun sähköpostiosoitteen kautta, katsotaan josko se pelittää sitä kautta normaalisti.

Projektiorganisaation luominen

Ryhmäkeskustelun pohjalta teimme seuraavia valintoja:

Johanna P - projektipäällikkö
Juha-Pekka R - varaprojektipäällikkö
Jaana K - sihteeri
Katriina P - bloggeri, kirjoitusasun vartija

Ryhmään mahdollisesti myöhemmin mukaan tulevien henkilöiden rooli mietitään tarpeen mukaan.

Projektiryhmän viikkotapaaminen järjestetään AC:n kautta maanantaisin klo 20.30. Tilan varaa Jaana.

Juha-Pekka ottaa yhteyttä Mikkoon, kohdeprojektin projektipäällikköön vkon 41 aikana ja sopii tapaamisen.

Katriina luo jonkinmoisen aikajanan projektin aikatauluksi.

"Haastattelu" - projektipäällikön työn seuraaminen:

• Johanna lainaa koululta nauhurin haastettelua varten
• kaikki ryhmän jäsenet ovat tapaamisessa läsnä

Ensimmäinen AC tapaaminen 20.10. johon mennessä jokainen tutustuu Moodlessa annettun kirjallisuuteen. Tapaamisessa luodaan tilannekatsaus ja tarkennetaan lähitulevaisuuden suunnitelmia.