AC nauhoite

Ryhmän 5 tekemä AC nauhoite löytyy tästä linkistä:

https://connect.savonia.fi/p67be4jmsdl/

Viikkopalaveri 1.12.2014

Tällä erää viimeinen viikkopalaveritapaaminen tämän projektin tiimoilta.

Pienien epäselvyyksien jälkeen tapaamiseen pääsivät osallistumaan kaikki ryhmän jäsenet. Tehtävät ovat edenneet jälleen suunnitelmien mukaan ja projektin päättämistä varten tehty presentaatio oli edennyt suunnitelmien mukaan. Tapaamisessa pidettiin esityksen kenraaliharjoitus, jossa samanaikaisesti muokattiin vielä esille tulleita kohteita.

Tapaamisen lopuksi nauhoitettiin tehtävänannon mukainen palautekeskustelu.

Ellei erityistä tarvetta ilmene, maanantaina 8.12 EI pidetä viikkopalaveria. Näin ollen projekti tullaan onnistuneesti päättämään lähipäivillä pidettävään esitykseen.

T'ämä meni loistavasti, kiitos kaikille!!!

Viikkopalaveri 24.11.2014

Illan tapaamisessa läsnä kaikki ryhmän jäsenet.

Työskentely on edennyt suunnitelmien mukaan; lähipäivän presentaatiota varten valmisteltu drivessä oleva power point on sovitunmukaisella mallilla. Työstämistä ja viimeistelyä jatkavat Anne ja Merja. Kätensä loukannut Anne pyytää apua muilta ryhmän jäseniltä tarvittaessa.

AC:n aikana harjoiteltu nauhoitus sekä sen "käsittely" onnistuivat hyvin. Seuraavassa vkopalaverissa 1.12. presentaatio valmis ja pidämme "kenraaliharjoituksen" ja istunnon lopuksi teemme tehtävän 5 mukaisen nauhoitteen.

Viikkopalaveri 17.11.2014

Illan keskustelun yhteenveto:

Projekti esitellään muille lähipäivässä ja sitä varten on luotu Driveen  Oppimisprojektin esittely -niminen tiedosto. Jaoimme työt dioittain ja jokainen löytää omansa dian otsikkoon kirjatun nimensä perusteella. Sovittiin, että ensi maanantaina jokaisella on omiin dioihinsa suunnilleen valmiina tekstit, sekä "käsikirjoitus" siitä mitä aikoo lähipäiväesityksessä sanoa. 

Lisäksi sovittiin, että Jaana ja Katriina tekevät runkoa ja pientä "käsikirjoitusta" tehtävää 5 varten, jossa siis tehdään AC-nauhoite. Ensi maanantaina uusi AC ja uudet mietinnöt tilanteesta. Ensi viikolla on varmaan kokoonnuttava usemammin kuin kerran ja alettava valmistella/harjoitella nauhoitteen tekemistä. 

Nauhoituksen tekemistä varten jokaisen pitäisi saada yhteytensä toimimaan ja äänensä kuulumaan!

Uudistettu projektisuunnitelma

Projektisuunnitelmaan sovitut muutokset ja korjaukset on tehty. Linkistä pääset lukemaan:


https://docs.google.com/document/d/1w_vpZhb3N88hA8porGVHrxCLTCEP6_VV9Hv2RcW0HEs/edit?usp=sharing

Viikkopalaveri 10.11.2014

Viikkopalaverissa olivat paikalla kaikki ryhmän jäsenet.

Totesimme projektin etenevän aikataulussa. Jaetut tehtävät oli tehty sovitusti ja ne on julkaistu blogissa.

Projektisuunnitelmaan yhteisesti mietityt korjaukset on tehty ja sovittiin, että jokainen käy lukemassa suunnitelman vielä kertaalleen ja antaa palautetta Katriinalle. Kommentit torstai-iltaan 13.11. mennessä, jonka jälkeen korjaukset ja uuden version julkaisu blogissa.

Aloitimme presentaation valmistelun. Johanna suunnittelee driveen rungon, jonka mukaan esitys tullaan valmistelemaan. Seuraava viikkotapaaminen AC:ssa 17.11., jossa suoritetaan työnjako esityksen suhteen. Hyviä ideoita vastaanotetaan :) ja jokainen voisi miettiä miten esityksestä saataisiin mielenkiintoinen!

Seuraavassa tapaamisessa aloitetaan pohtimaan myös tehtävää AC-nauhoitetta (oppimistehtävä 5)

Oppimistehtävä 4: Projektin dokumentointi

Projektin aikana syntyy erilaisia asiakirja tiedostoja, jotka voivat olla hajallaan projektiryhmän hakemistoissa. Projektipäällikön tehtävä on huolehtia asiakirjat ja dokumentit kootaan yhteen ja arkistoidaan.  Projektin sisäisestä tiedonvälityksestä syntyy erilaisia suunnittelu dokumentteja ja muistioita.  Kaikkea tietoa ei välttämättä tarvitse jakaa kaikille, vaan olennaista on, että tiedetään  mistä tiedot löytyvät.

Yleensä palvelimelle perustetaan sähköinen hakemisto projektikansio. Kansion perustamisesta ja ylläpitämisestä vastaa projektipäällikkö. Suunnitteluvaiheen dokumenteista on kansioon laitettava viimeisin versio. Projektikansioon voidaan laittaa linkki, josta löytyy kaikki asiaa koskevat työhakemistot.

Projekti kansion sisältö voi olla seuraavanlainen:

1. Projektin aloittaminen

2. Projektin sopimus

3. Projektisuunnitelma ja työsuunnitelma

4. yhteystiedot ja palaveriajat

5. Johtoryhmän kokousmuistiot

6. Tilannekatsaukset

7. Suunnittelupalaverien muistiot

8. Projekti tiedotteet

9. Sidosryhmien tiedonvaihto

10. Suunnitteludokumentit

12. Käyttöohjeet ja koulutusmateriaalit

13. Dokumenttien arkistointi

14. Loppuraportti

Kaikkia asiakirjoja ei saada sähköiseen muotoon ja projektikansioon on tallennettava alkuperäisten papereiden arkistointipaikka.

Dokumentaatio kannatta tallentaa sellaiseen paikkaan, josta se on helposti saatavilla. Hyviä taltioimispaikkoja ovat yrityksen intranet, josta mahdollisimman moni saa projektin opit hyödyksi. Projektista voidaan laatia myös lehdistötiedote. 

Projektin elinkaarta kuvaavasta kaaviosta nähdään myös osa projektissa tuotettavista asiakirjoista.

Ennen projektin käynnistymistä käydään neuvotteluja, josta tehdään kokousmuistioita ja raportteja. Projektin dokumentointi on osa projektin seurantaa.  Projektiryhmän on saatava asialliset raportit ennen kokouksia.

Aloitusvaiheessa tehdään alustava projektisuunnitelma ja riskianalyysi. Laaditaan erilaisia kustannusarvioita ja rahoitussuunnitelmia, jonka jälkeen tehdään lopulliset projekti-, viestintä- ja resurssisuunnitelmat. Päättämisvaiheessa projektidokumentointi viimeistellään, arkistoidaan, luovutetaan asiakkaalle sekä tehdään loppuraportti.

Projektin aikana käsitellään myös arvioita ja palautteita. Laaditaan budjetteja, ennuste- ja tilanneraportteja. Kokouksissa on esityslistat ja niistä pidetään pöytäkirja tai kokousmuistiota.

Projektiin palkattaville henkilöille tehdään työsopimukset, kirjanpitoaineisto ja tositteet, projekteista laaditan vuosi- ja seurantaraportteja. Projektiasiakirjoja on säilytettävä tietyn ajan. Suurissa projekteissa dokumentaatioiden määrä nousee suureksi. Projektinohjausryhmä on ylin ohjaava taho, jonka kokouksista laaditaan tarkat pöytäkirjat. Projektin tulosten dokumentointi on aikaa vievää ja tämän tulee olla osa projektisuunnitelmaa. Projektista laaditan sisäisiä dokumentteja sekä asiakkaalle luovutettava etukäteen sovittu dokumentaatio.